メール連絡網 システム 公立学校やPTA、小学校の保護者などの連絡に使われています

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機能の概要
弊社システムは非常に多機能ですが、重要な機能は単純な操作で感覚的にご利用になれるように工夫されています。

全ての機能はパソコンでも携帯でもどちらでも操作可能でが、紙面の都合上、携帯電話での操作方法をメインに表示しています。

ここでは機能の概要をご説明いたします。
 
メールの一斉送信機能と開封確認
状況に応じた送信方法が用意されています。
操作しやすいパソコンを使って・・・、現場より携帯電話を使って・・・、災害時や緊急の場合は携帯のメールから・・・
状況に応じて使い分けられます。また、メールの内容が伝わったかどうかを確認するための「開封確認」機能も搭載しています。
パソコンや携帯のウェブ画面より一斉に送信する
  • メニューより全配信をクリックすると、左図のようにメールを新規に作成するかテンプレート(雛形)から選んで作成するかを選択できます。
  • メールの内容を入力・編集し、「確認へ」ボタンをクリックします。
     
    ※「開封確認リンクを付ける」をオンにしておくと、メールの受信者が内容を読んだかどうかを確認できます。
  • 送信前の最終確認画面が表示され、「送信」ボタンをクリックすると実際に送信が開始されます。
パソコンでの画面はこんなイメージ
詳細
メールを送信して一斉に送信する
  1. 携帯で通常のようにメールを作成します。
    ただし、送信先のメールアドレスを契約されたメールアドレス(xxxxx@mamail.jp)にして送信します。
  2. その直後、送信しても良いかどうかを、システムがメールであなたに質問してきます。
  3. そのメールに対して、「配信」の文字を返信すると全員にメールが送信されます。
     
    ※さらにオプションを変更すると、上記の 1. の操作だけで一斉に送信することもできます。
詳細
メールの開封状況を確認する
開封状況の確認画面より、現在の状況を確認できます。

さらに、開封者や未開封者を一覧表示したり、未開封者に再度メールしたりできます。

パソコンでの画面はこんなイメージ
詳細
緊急事態!
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  2004年台風23号
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用語集
輻輳(ふくそう)
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プロフィール

中村先生のサイト
先生のの専門は、「電話・ポケットベル・携帯電話・PHSなどの通信メディアの社会的役割を社会心理学的に研究することです。
研究は大きく2つに分かれます。
一つは日常生活における通信メディアの役割で、もう一つは災害時の通信メディアの役割」です。
中村先生のサイトは
こちら
※中村先生の文献からの引用はご本人のご許可をいただき、コンテンツの中ではグリーンの文字で掲載させていただいております。

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